勘定科目は取引を分類する共通の名前

勘定科目は、企業で起きた取引を同じ意味のグループへ整理するための共通の見出しです。

「お金が入った」「何かを買った」という表面だけでは、正しい科目を選べません。誰から、何のために、何を受け取り、将来返す必要があるかを確認します。

取引事実を読む → 増減したものを言葉にする → 適切な勘定科目を選ぶ → 五要素へ分類する → 財務諸表の表示先を確認する

五要素の判断基準

科目選択の5ステップ

ステップ1：何が起きたかを事実で読む

• 商品を販売したのか
• 備品を購入したのか
• お金を借りたのか
• 株主から出資を受けたのか
• 後日受取・後日支払なのか
• 現金・預金が実際に動いたのか

ステップ2：会社に何が増減したかを二つ以上挙げる

例：銀行から300,000円を借り入れ、普通預金へ入金された。

• 普通預金が増えた
• 返済義務が増えた

ステップ3：増減を勘定科目へ置き換える

• 普通預金
• 借入金

ステップ4：各科目を五要素へ分類する

• 普通預金：資産
• 借入金：負債

ステップ5：増加・減少方向を決める

借貸方向は2-2「五要素の増減と借方・貸方」で確認します。

連続ケース：青葉サービス株式会社

株主から500,000円の出資を受けた

出資金は、商品販売による売上ではありません。

銀行から300,000円を借り入れた

借入金は入金を伴いますが収益ではありません。

備品200,000円を普通預金で購入した

現金購入でも、長期間使用する備品は購入時に全額費用としません。

商品240,000円を掛けで仕入れた

商品360,000円を販売し、半額は現金、半額は掛けとした

一つの取引に三つ以上の科目が登場する場合もあります。

給料100,000円を普通預金から支払った

入出金だけでは分類できない

入金でも収益ではない例

出金でも費用ではない例

似た科目の選択

科目名の似た言葉だけで判断せず、取引原因を確認します。

資産と費用を区別する

備品

長期間使用する物品で、将来の期間にも効果があります。資産です。

消耗品費

当期に使用した事務用品などの負担です。費用です。

前払費用

支払済みでも翌期にサービスを受ける部分は資産です。

支払家賃

当期に使用した事務所の家賃は費用です。

負債と費用を区別する

• 借入金：返済義務なので負債
• 未払金：商品以外の購入代金を後日支払う義務なので負債
• 支払利息：資金を借りた対価として当期に発生した費用

「支払うもの」という共通点だけで同じ分類にはなりません。

純資産と収益を区別する

• 資本金：株主からの出資であり純資産
• 売上：当期の営業活動による収益
• 繰越利益剰余金：過年度から蓄積された利益を含む純資産
• 受取利息：当期に発生した収益

よくある誤り

誤り1：入金をすべて売上にする

入金原因が出資、借入、債権回収の場合があります。

誤り2：出金をすべて費用にする

資産取得や負債返済の場合があります。

誤り3：商品と商品以外を区別しない

売掛金・買掛金は商品取引、未収入金・未払金は商品以外の売買が基本です。

誤り4：前払金と前払費用を混同する

商品引渡し前の内金か、期間サービスの翌期分かを確認します。

誤り5：純資産と収益を同じと考える

出資は純資産、当期の営業成果は収益です。

最終チェック

1. 相手・対象・時期・決済方法を読んだか
2. 増減したものを二つ以上言葉にしたか
3. 取引原因に合う勘定科目を選んだか
4. 各科目を五要素へ分類したか
5. B/S科目かP/L科目か確認したか
6. 入出金と収益・費用を混同していないか

次の2-2「五要素の増減と借方・貸方」で、選んだ科目を左右へ配置します。

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適用年度： 2026年度

最終確認日： 2026年7月19日

主な確認資料： 日本商工会議所「簿記検定試験出題区分表（2022年度適用、2026年度も適用）」「商業簿記標準・許容勘定科目表」