3-3 帳簿と転記

帳簿の全体像

簿記3級では、仕訳を覚えるだけでなく、仕訳がどの帳簿へ流れていくかも問われます。基本の流れは次のとおりです。

1. 取引が発生する
2. 仕訳帳に日付順で記録する
3. 総勘定元帳の各勘定へ転記する
4. 試算表で集計し、決算整理を経て財務諸表を作成する

主要簿

主要簿は、どの会社でも基本となる帳簿です。

• 仕訳帳：すべての取引を日付順に仕訳で記録する帳簿
• 総勘定元帳：勘定科目ごとに増減をまとめる帳簿

仕訳帳では「どんな取引が起きたか」を時系列で確認し、総勘定元帳では「現金、売掛金、売上などの各勘定がいくら増減したか」を確認します。

転記とは

仕訳帳に記録した借方・貸方の内容を、総勘定元帳の該当する勘定へ写す作業を転記といいます。

例：商品20,000円を現金で売り上げた。

仕訳帳では次のように記録します。

(借) 現金 20,000 ／ (貸) 売上 20,000

この仕訳を転記すると、総勘定元帳では次のように記録されます。

• 現金勘定：借方に20,000円
• 売上勘定：貸方に20,000円

金額単位：円

補助簿

補助簿は、主要簿だけでは分かりにくい明細を管理する帳簿です。たとえば、総勘定元帳の売掛金勘定だけでは「どの得意先からいくら回収すべきか」までは分かりません。

簿記3級でよく出る補助簿には、次のようなものがあります。

• 現金出納帳
• 当座預金出納帳
• 小口現金出納帳
• 仕入帳
• 売上帳
• 商品有高帳
• 売掛金元帳
• 買掛金元帳

補助簿は、あとで学ぶ商品売買、売掛金・買掛金、試算表の問題とつながって出題されます。