3-2 取引から仕訳を完成させる
仕訳を作る9ステップ
取引を仕訳へ変換するときは、次の順序を固定すると、金額や決済条件が変わっても対応しやすくなります。
- 取引日と会社側の立場を確認する
- 取引の事実を区切る
- 変化した項目をすべて拾う
- 勘定科目を選ぶ
- 5要素のどれかを判断する
- 増加・減少・発生を判断する
- 借方・貸方を決める
- 各科目の金額を確定する
- 借方合計と貸方合計を確認する
先に借方・貸方を当てるのではなく、取引事実、勘定科目、分類、増減の順で判断します。
1対1の仕訳と複合仕訳
1対1の仕訳
借方1科目、貸方1科目で記録できる仕訳です。
例：事務所家賃60,000円を普通預金から支払った。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 支払家賃 | 60,000 | 普通預金 | 60,000 |
- 支払家賃：費用の発生 → 借方
- 普通預金：資産の減少 → 貸方
複合仕訳
借方または貸方に複数の勘定科目がある仕訳です。
例：備品120,000円を購入し、20,000円を普通預金から支払い、残額を後日支払う。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 備品 | 120,000 | 普通預金 | 20,000 |
| 未払金 | 100,000 |
勘定科目の数が左右で異なっても問題ありません。重要なのは、借方合計と貸方合計が一致することです。
連続ケースを9ステップで仕訳する
青葉文具株式会社の4月の取引を順番に処理します。
4月1日：出資を受けた
取引：株主から500,000円の出資を受け、普通預金へ入金された。
| 判断項目 | 普通預金 | 資本金 |
|---|---|---|
| 事実 | 入金された | 出資を受けた |
| 5要素 | 資産 | 純資産 |
| 増減 | 増加 | 増加 |
| 借貸 | 借方 | 貸方 |
| 金額 | 500,000 | 500,000 |
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金 | 500,000 | 資本金 | 500,000 |
4月3日：備品を複数の条件で購入した
取引：備品120,000円を購入し、20,000円を普通預金から支払い、残額は後日払いとした。
まず残額を求めます。
120,000円 − 20,000円 ＝ 100,000円
| 変化 | 勘定科目 | 5要素 | 増減 | 借貸 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|
| 備品を取得した | 備品 | 資産 | 増加 | 借方 | 120,000 |
| 普通預金から支払った | 普通預金 | 資産 | 減少 | 貸方 | 20,000 |
| 残額を後で支払う | 未払金 | 負債 | 増加 | 貸方 | 100,000 |
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 備品 | 120,000 | 普通預金 | 20,000 |
| 未払金 | 100,000 |
備品は販売目的の商品ではないため、後払い部分は買掛金ではなく未払金です。
4月5日：商品の手付金を支払った
取引：商品を注文し、手付金30,000円を普通預金から支払った。
この時点では、まだ商品を受け取っていないため仕入は計上しません。後で商品を受け取る権利を前払金として記録します。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 前払金 | 30,000 | 普通預金 | 30,000 |
- 前払金：資産の増加 → 借方
- 普通預金：資産の減少 → 貸方
4月8日：商品を受け取り、前払金と複数の決済手段を使った
取引：商品180,000円を受け取り、手付金30,000円を充当し、50,000円を普通預金から支払い、残額は掛けとした。
残額を計算します。
180,000円 − 30,000円 − 50,000円 ＝ 100,000円
| 変化 | 勘定科目 | 5要素 | 増減 | 借貸 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|
| 販売目的の商品を受け取った | 仕入 | 費用 | 発生 | 借方 | 180,000 |
| 以前の前払金を充当した | 前払金 | 資産 | 減少 | 貸方 | 30,000 |
| 普通預金から支払った | 普通預金 | 資産 | 減少 | 貸方 | 50,000 |
| 商品代金を後で支払う | 買掛金 | 負債 | 増加 | 貸方 | 100,000 |
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入 | 180,000 | 前払金 | 30,000 |
| 普通預金 | 50,000 | ||
| 買掛金 | 100,000 |
借方合計180,000円と貸方合計180,000円が一致します。
4月12日：売上代金を一部入金、一部掛けとした
取引：商品240,000円を販売し、40,000円は普通預金へ入金され、残額は掛けとした。
掛け部分は次のとおりです。
240,000円 − 40,000円 ＝ 200,000円
| 変化 | 勘定科目 | 5要素 | 増減 | 借貸 | 金額 |
|---|---|---|---|---|---|
| 普通預金へ入金された | 普通預金 | 資産 | 増加 | 借方 | 40,000 |
| 後で受け取る権利が生じた | 売掛金 | 資産 | 増加 | 借方 | 200,000 |
| 商品を販売した | 売上 | 収益 | 発生 | 貸方 | 240,000 |
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金 | 40,000 | 売上 | 240,000 |
| 売掛金 | 200,000 |
4月20日：売掛金を回収した
取引：売掛金120,000円が普通預金へ振り込まれた。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金 | 120,000 | 売掛金 | 120,000 |
回収時に売上をもう一度計上してはいけません。売上は4月12日の販売時にすでに発生しています。4月20日は、売掛金という資産が普通預金という別の資産へ変わっただけです。
4月25日：事務所家賃を支払った
取引：事務所家賃60,000円を普通預金から支払った。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 支払家賃 | 60,000 | 普通預金 | 60,000 |
4月の仕訳一覧
| 日付 | 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|---|
| 4/1 | 普通預金 | 500,000 | 資本金 | 500,000 |
| 4/3 | 備品 | 120,000 | 普通預金 | 20,000 |
| 未払金 | 100,000 | |||
| 4/5 | 前払金 | 30,000 | 普通預金 | 30,000 |
| 4/8 | 仕入 | 180,000 | 前払金 | 30,000 |
| 普通預金 | 50,000 | |||
| 買掛金 | 100,000 | |||
| 4/12 | 普通預金 | 40,000 | 売上 | 240,000 |
| 売掛金 | 200,000 | |||
| 4/20 | 普通預金 | 120,000 | 売掛金 | 120,000 |
| 4/25 | 支払家賃 | 60,000 | 普通預金 | 60,000 |
金額を決める3つの原則
1. 取引対象は総額で記録する
商品180,000円を受け取ったなら、仕入は180,000円です。現金支払額や掛け部分だけを仕入にしてはいけません。
2. 決済方法の合計を取引総額に合わせる
4月8日の貸方は、次の合計です。
前払金30,000円 ＋ 普通預金50,000円 ＋ 買掛金100,000円 ＝ 180,000円
3. 以前計上した権利・義務は、使用・回収・支払時に減らす
- 前払金を商品代金へ充当する → 前払金を貸方で減らす
- 売掛金を回収する → 売掛金を貸方で減らす
- 買掛金や未払金を支払う → 買掛金や未払金を借方で減らす
科目選択の比較
| 取引対象 | 決済条件 | 基本仕訳の相手科目 |
|---|---|---|
| 商品を仕入れた | 後日支払う | 買掛金 |
| 備品を購入した | 後日支払う | 未払金 |
| 商品を販売した | 後日受け取る | 売掛金 |
| 商品以外を売却した | 後日受け取る | 未収入金 |
| 商品の引渡し前 | 先に支払った | 前払金 |
| 商品の引渡し前 | 先に受け取った | 前受金 |
商品売買の詳細は第5章「商品売買」、掛金の管理は第6章「売掛金・買掛金」、その他の債権・債務は第8章で扱います。
条件が変わると仕訳はどう変わるか
変形1：備品を全額普通預金で支払った
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 備品 | 120,000 | 普通預金 | 120,000 |
未払金は発生しません。
変形2：同じ120,000円でも、販売目的の商品を全額後払いで購入した
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入 | 120,000 | 買掛金 | 120,000 |
取引対象が備品から商品へ変わったため、備品・未払金ではなく仕入・買掛金を使います。
変形3：4月12日の売上代金を全額掛けとした
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 240,000 | 売上 | 240,000 |
普通預金への入金がないため、借方は売掛金だけです。
変形4：4月20日に売掛金全額200,000円を回収した
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金 | 200,000 | 売掛金 | 200,000 |
金額が変わっても、回収取引の構造は変わりません。
誤った仕訳を診断する
誤り1：備品の後払いを買掛金にする
誤った仕訳
（借）備品120,000 ／ （貸）普通預金20,000・買掛金100,000
原因： 「後払い」という言葉だけを見て、取引対象が商品か商品以外かを確認していません。
修正： 備品は商品以外なので、後払い部分は未払金です。
誤り2：商品受取時に前払金をもう一度増やす
誤った仕訳
（借）仕入150,000・前払金30,000 ／ （貸）普通預金50,000・買掛金130,000
原因： 注文時と商品受取時を混同しています。前払金は4月5日にすでに増加しており、商品を受け取った4月8日には使用して減少します。
誤り3：売掛金回収時に売上を計上する
誤った仕訳
（借）普通預金120,000 ／ （貸）売上120,000
原因： 販売時と回収時を混同し、売上を二重計上しています。
修正： 貸方は売掛金です。
誤り4：一部入金を無視して全額売掛金にする
誤った仕訳
（借）売掛金240,000 ／ （貸）売上240,000
原因： 普通預金への40,000円の入金条件を読み落としています。
誤り5：借貸を合わせるために根拠のない金額を置く
貸借差額は、読み落とした決済条件や計算ミスを探す手掛かりです。差額を理由なく雑費や現金へ入れてはいけません。
貸借平衡で分かること、分からないこと
借方合計と貸方合計の一致は重要な自検ですが、一致しただけで仕訳が正しいとは限りません。
発見しやすい誤り
- 片側の科目を記入していない
- 借方と貸方で金額が異なる
- 複数科目の合計を間違えた
発見できないことがある誤り
- 取引全体を記録していない
- 借方と貸方を完全に逆にした
- 両側へ同じ誤った金額を記入した
- 金額は合っているが勘定科目を間違えた
仕訳完成後のチェックリスト
- 取引日と会社の立場は正しいか
- 取引対象をすべて拾ったか
- 決済条件をすべて拾ったか
- 商品と商品以外を区別したか
- 権利と義務を区別したか
- 以前の権利・義務を二重計上していないか
- 取引総額と決済額の合計は一致するか
- 借方合計と貸方合計は一致するか
- 回収・支払時に収益や費用を二重計上していないか
次の3-3「仕訳帳から元帳・試算表へ」では、この仕訳を帳簿へ記録し、勘定残高までつなげます。
適用年度： 2026年度
最終確認日： 2026年7月18日
主な確認資料： 日本商工会議所「簿記検定試験出題区分表（2022年度適用、2026年度も適用）」「商業簿記標準・許容勘定科目表」「簿記3級サンプル問題」