5-5 補助簿と商品有高帳
商品売買で使う補助簿
商品売買では、仕訳だけでなく、取引の内訳を補助簿で管理します。簿記3級では、補助簿の名前と役割、どの取引をどの帳簿に記入するかがよく問われます。
仕入帳
仕入帳は、商品の仕入れに関する明細を記録する補助簿です。掛け仕入れだけでなく、現金仕入れや返品・値引きも記録します。
金額単位：円
| 日付 | 仕入先 | 摘要 | 内訳 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 4/3 | A商店 | 商品掛仕入 | 120,000 | 120,000 |
| 4/8 | A商店 | 仕入戻し | -8,000 | -8,000 |
| 4/15 | B商店 | 商品現金仕入 | 75,000 | 75,000 |
売上帳
売上帳は、商品の売上げに関する明細を記録する補助簿です。掛け売上げだけでなく、現金売上げや返品・値引きも記録します。
金額単位：円
| 日付 | 得意先 | 摘要 | 内訳 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 4/5 | C商店 | 商品掛売上 | 180,000 | 180,000 |
| 4/12 | C商店 | 売上戻り | -12,000 | -12,000 |
| 4/20 | D商店 | 商品現金売上 | 60,000 | 60,000 |
商品有高帳
商品有高帳は、商品の数量と金額の動きを記録し、在庫がどれだけ残っているかを管理する補助簿です。
商品有高帳では、次の3つを整理します。
- 受入：商品を仕入れた数量と単価
- 払出：商品を売り上げた数量と原価
- 残高：手元に残っている商品の数量と金額
数量単位：個、金額単位：円
| 日付 | 摘要 | 受入 数量 | 受入 単価 | 受入 金額 | 払出 数量 | 払出 単価 | 払出 金額 | 残高 数量 | 残高 金額 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4/1 | 前月繰越 | 20 | 1,000 | 20,000 | 20 | 20,000 | |||
| 4/6 | 仕入 | 30 | 1,100 | 33,000 | 50 | 53,000 | |||
| 4/10 | 売上 | 25 | 1,000 | 25,000 | 25 | 28,000 |
払出単価の決め方
同じ商品でも、仕入れた時期によって単価が異なることがあります。そのため、売り上げた商品の原価を計算するときは、どの単価で払出額を計算するかを決める必要があります。
先入先出法
先に仕入れた商品から先に売れたものとして計算する方法です。古い仕入単価から順番に払出単価へ使います。
移動平均法
商品を仕入れるたびに、在庫全体の平均単価を計算し直す方法です。
仕訳と補助簿の関係
補助簿は仕訳の代わりではありません。仕訳帳と総勘定元帳で全体の金額を管理し、補助簿で取引先別・商品別の明細を管理します。
たとえば、商品を掛けで売り上げた場合は、次のように複数の帳簿が関係します。
- 仕訳帳：売掛金と売上を記録する
- 総勘定元帳：売掛金勘定と売上勘定へ転記する
- 売上帳：売上の明細を記録する
- 売掛金元帳：得意先別の売掛金を記録する
- 商品有高帳：商品の払出と残高を記録する
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